به گزارش روابط عمومی مرکز حجاب ریحانه النبی، این جلسه با حضور مسئولین شعبه مشهد در این جلسه برگزار شد. دبیر اجرایی شعبه در رابطه با زمان و مکان جشن حافظان توضیحاتی ارائه کرد و به همکاری فرهنگسرای حجاب در برگزاری این جشن اشاره کردند.
پس از آن به آئین نامه جشن حافظان و اقداماتی که باید صورت گیرد پرداخته شد. و همچنین دعوت از خانم گنزالس تازه مسلمان آمریکایی به عنوان مهمان ویژه از پیشنهادات شرکت کنندگان در این جلسه بود.