یازدهمین جلسه مربیان شعبه مشهد در تاریخ ۲۰/۲/۹۵ با قرائت دعای فرج و دعا برای پیروزی مدافعان حرم در خان طومان آغاز شد.
درابتدای جلسه مسئول طرح مدارس، ضمن تبریک اعیاد شعبانیه و هفته معلم، به توضیح برنامه های پایان سال موسسه پرداختند و به نحوه برگزاری جشن مدارس، اهدای جوایز برندگان حافظان و حامیان ثانویه، جشن حافظان و نظرسنجی پایان طرح، اشاره کردند.
در ادامه، مربیان محترم، به تکمیل فرمهای مربوط به آمار مسابقات اجرا شده، مشخصات حافظان (ویژه جشن حافظان)، فرم مربوط به گروه سرود و تئاتر مدارس پرداختند و امتیازات نهایی دانش آموزان را جهت اهدای جوایز حافظان و حامیان ثانویه اعلام کردند.
در پایان جلسه، تاریخ برگزاری جشن مدارس که پس از هماهنگی با مدیران مدارس تعیین شده بود، به اطلاع مربیان رسید و زمان آخرین جلسه مربیان(جهت بیان نظرات، دیدگاه ها وتجربه های کسب شده در طول طرح)، پنج شنبه ۶ خردادماه اعلام شد.